1.
Format cells
a.
Open Ms Excel
b.
Tuliskan nama dan NIM teman anda. Dengan urutan 5 NIM
diatas anda dan 5 NIM dibawah anda.
c.
Bila setelah anda menulis tetapi NIM teman anda tidak
terlihat, maka anda harus melakukan:
Ø Klik kanan pada
cell atau pada kolom tempat anda menuliskan NIM teman anda.
Ø Pilih Format
cells maka, akan muncul gambar seperti ini :
Ø Pilih Number, lalu
pada pilihan yang berisi general, number dll pilihlah number.
Ø Setelah itu
akan muncul tampilan seperti ini :
Ø Lalu klik Ok
pada kolom ok
Ø Kemudian
ketikkan NIM teman anda
d.
Setelah mengisi NIM maka isikan nama teman anda pada
kolom di sampingnya
e.
Save file tersebut pada Data(D) atau pada FD anda
2.
Mail Merge
a.
Open Ms.Word
b.
Buatlah desain undangan sesuai keinginan anda.
c.
Setelah itu pilihlah Maillings
d.
Pilih Starts Mail Merge
e.
Pilihlah Normal Word Documen
f.
Kemudian Select Recipients
g.
Pilih Use existing
h.
Buka tempat menyimpan data Ms. Excel yang tadi
i.
Setelah itu Klik Open
j.
Pilih Sheet 1
k.
Lalu piliah Insert Merge Field
l.
Pilih NIM atau Nama teman yang anda inginkan, namun
sebelumnya arahkan pointer ke tempat nama teman anda yang akan anda undang
m. Apabila yang
keluar hanya tulisan “Nama” maka klik Preview Result
n.
Setelah itu akan muncul nama teman anda yang anda
tulis pada Ms.Excel tadi
o.
Jika anda ingin mengubah nama teman yang anda ingin
undang maka klik Previous Records atau Next RecordsContoh :
